一、前言

随着信息技术的迅猛发展和数字化浪潮的兴起，企业数字化转型已经成为提升效率、降低成本、增强竞争力的重要策略之一。

在当下的数字化转型进程中，财务共享管理变得尤为关键。财务共享管理是指通过整合和共享财务数据、信息和流程，促进各部门间的协作和沟通，从而实现财务决策的准确性和效率。它打破了传统的财务部门与其他部门之间的信息壁垒，使得财务数据能够在不同部门之间自由流动，提供全面而准确的财务信息，支持企业的战略决策和运营管理。

中大咨询根据丰富的理论知识和实践经验，提炼出当下企业财务共享管理的难点、痛点。首先是内部诉求方面，集团化企业跨区域与国际化发展、业务多元化、管理提效与数字化转型等，对财务管理提出了新要求。其次是外部因素的制约，信息技术飞速发展、监管环境日趋严格、人力成本持续上升，集团财务管理面临新的机遇与挑战。在解决这两大难题的实践过程中，中大咨询总结出优化企业财务共享管理的关键因素，致力于帮助企业实现财务共享中心的建设，推动公司财务管理向战略财务转型。

二、推进企业财务共享管理优化的建议

（一）采用一体化的财务管理系统

一体化财务管理系统能够整合企业各部门的财务数据，形成集团统一规范的业务一体化流程和统一规范的会计科目，消除信息孤岛，实现财务数据的共享。各部门可以通过系统共享和获取实时的财务数据，提高数据的一致性和准确性，为决策提供更可靠的基础。

（二）设立合理的权限管理和审计制度

根据岗位的职责和需要，为其分配适当的权限级别。权限应根据需要进行精确划分，避免授予过高或不必要的权限，减少数据被滥用的风险。采用最小权限原则，即只授予员工完成工作所需的最低权限。这可以减少潜在的数据访问和泄露风险，保护财务数据的安全。建立角色和权限的映射关系，将权限分配到岗位角色上，而不是直接分配给个人。这样可以简化权限管理，当员工职位变动时，只需要调整其角色的权限，而不必一个个修改个人权限。

（三）使用协同工具促进跨部门合作

协同工具可以提供实时的信息共享平台，各部门可以通过工具共享和获取最新的财务数据、报告和文件。成功打破信息壁垒，提供团队合作和决策的平台。协同工具通常具备任务管理和跟踪功能，各部门可以在工具中创建任务、分配责任、设定优先级，并随时了解任务的进展和状态。这提高了任务的透明度和协作效率，确保财务任务得到及时处理。

三、总结

为了克服财务决策过程中的信息不对称和决策效率低下的难题，企业亟需优化财务共享管理系统和流程，建立合理的数据管理和安全机制，并采用适当的沟通和协作平台。这些举措将有助于促进不同部门之间的协作和沟通，实现财务数据的整合和共享，提高财务决策的准确性和效率。