搭建客户服务管理体系来建立企业与客户的合作伙伴关系,能够增加客户粘度和企业竞争力。满足客户需求,为客户提供具有更高附加值的增值服务,从而构建长期合作关系。做好客户服务管理体系搭建,需要以下五步:
1. 明确客户需求
基于相关行业、现存市场、消费者的深度研究,结合企业总体发展战略、产品和服务现状,重新定义和明确客户关系管理解决方案;通过企业组织内部调研和企业客户调查,细分市场和客户,构建客户图像,准确捕捉不同类型消费者对服务的需求和期望,分析企业现存服务的不足,找到客户服务体系搭建的着力点。
2. 提升企业服务流程机制
根据客户需求的洞察和现存体系的缺陷,设计基于客户需求的服务体系蓝图,从市场营销、销售、服务、技术支持等方面构建疏通和提升企业服务流程、服务标准和服务质量的机制。
3. 搭建客户服务平台
为企业规划和搭建客户服务支撑、运营和监督平台,分别为客户服务体系数据化管理系统、客户服务处理系统和客户满意度监测和反馈系统,为客户服务体系的实施提供技术支持。
4. 提高员工客户服务意识
提供专业员工培训和指导,提高企业员工服务意识和相应技能。
5. 后期跟进和监督
跟进改项目进度和实施状况,评估效果,收集反馈,并结合不断变化的客户需求及时改进。
通过搭建客户服务管理体系,既能科学管理客户关系,吸引新客户,留存旧客户,提高客户忠诚度;又能提高企业员工客户服务意识和能力,增强企业核心竞争力。