如何搭建内训师激励

在阅读文章之前,大家可提前思考2个问题。

第一:为什么会有员工愿意做内训师?

第二:为什么要激励内训师,收益是什么?

在大部分企业里面,内训师都是兼职的员工,一般都是业务骨干,技术专家或优秀的管理者,平时工作多,任务忙,为什么愿意抽出时间备课、做课件、试讲、开课、解答学员疑问。这种舍己为人,不求回报的“雷锋精神”绝对是非常敬业,是内训队伍中的“自燃人”,但可惜大部分内训师都是“可燃人”,需要我们打造一个平台,供他们施展才华,这就需要回答第二个问题,为什么要激励内训师,收益是什么?

从培训的角度来看,优秀组织和个人经验的传播,是实现一人优到人人优的过程,而内训师恰好是这个优质的传播媒介一方面内训师有优秀的经验或技能传授给员工,固化经验,另一方面能用企业的管理语言、文化语言,让学员容易理解和接受,同时可以作为培训资源体系建设的来源。

反观大部分企业内训现状,不是缺乏有能力的内训师上课,而是没有内训师愿意开课。内训师能力的问题,可以通过TTT培训解决,而意愿问题,则要通过打造一套内训师激励体系,去激发内训师上课的驱动力。接下来本文将从行为科学激励理论层面出发,跟大家探讨如何建立符合人性需求的内训师激励体系。

在介绍具体激励措施之前,先简单介绍内训师激励体系搭建背后的科学依据。管理心理学认为,人的动机源自于需求,由需求确定自己的行为目标,激励手段则是用于驱动和强化人的行为。简而言之就是,内训师上课,到底满足他哪些内在的需求?

根据美国耶鲁大学的克雷顿·奥尔德弗提出的“ERG需求理论”,作为普通人,一般存在三种核心的需求,即生存(Existence)的需求、相互关系(Relatedness)的需求和成长发展(Growth)的需求。“ERG需求理论”在基于行为研究的基础上发现,人在同一时间内,可以有多种需求同时起作用,人如果高层次的需求受阻时,反而会对低层次的需求变得更加强烈。

例如携程CEO梁建章和斯坦福大学教授在携程内部做的“在家办公”的试验,对于基层员工实行9个月的在家办公后发现,“在家办公”提高了员工13%的绩效,员工具有更高的满意度,工作离职率下降了50%,也可以佐证当一个人的成长发展需求受限后,满足生存的需求,可以强化人的行为动机。

因此基于上述理论分析,我们只需要进一步找寻内训师的生存、相互关系和成长发展需求是什么,即可对症下药,结合自己的企业现状,搭建起适合自己企业的内训师激励体系。

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如何满足内训师的生存需求




生存需求,即物资激励,包括工资待遇、工作环境、工作工具、健康保障等,激励方式如下:

1.发放课酬。


因为内训师在承担本职工作外,花费许多精力去备课,这本身是一种额外的付出,理应有所回报。没有课酬激励,短期可能不会有问题,但对于吸纳新的内训师,特别是基层员工,起到的吸引和激励作用,就会比较小。虽然大部分员工愿意成为内训师,一般不是冲着课酬来的,但是如果内部课酬十分可观,还是可以吸引许多员工报名认证内训师和积极开课,例如2015年华为内部最高级别讲师一天的课酬是8000元,美的集团最高级别讲师一天课酬为3000元。

企业常见的课酬发放公式为,课酬总额=课酬基数×讲师级别系数×课程难度系数×课时数×学员满意度系数+非工作日授课奖励,其中课程难度系数一般首次授课为1.2,重复授课为1.0。

2.提供授课工具。


大部分企业内训师上课的教具和书籍,都是学员自己购买和提供的,为了提升公司对内训师的重视,可以提供统一标识的讲师胸徽、翻页笔、激光笔、U盘,报销学员因上课所购买的教具,例如七巧板、质问卡、专业书籍等。

3.多样化的讲师福利。


优秀内训师外部旅游,优秀内训师带薪休假,优秀内训师优先加薪,教师节慰问,给跨驻地的内训师购买高额意外险和商业险等。

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如何满足内训师的相互关系需求




相互关系需求,即保持重要的人际关系,增加自身地位和获得别人尊重的需求,激励方式如下:

1.建立讲师俱乐部。


我们在与众多客户合作的过程中发现,如果企业将内训师当成一个个独立的人,那么培训管理者将比较难推行新的授课任务和计划,内训师的配合度也会大打折扣。如果把内训师当成团队来看待,内训师的配合度将会提高,内训工作的开展将十分顺畅。同时,搭建的讲师俱乐部不能是“僵尸”俱乐部,空有名头,而没有运作。一般讲师俱乐部会定期举办一些拆书分享、座谈会,或者是组织团队拓展等活动,制造大家接触的机会,促进内训师之间,内训师与培训管理者之间相互交流,共同理解。

2.提供定向帮助。


人性都是怕麻烦的,如果内训师开发的课程比较难或内训师工作较忙,建议培训管理者可以给讲师配助理内训师,帮助内训师收集材料,美化PPT,制作学员手册,增加内训师之间的相互学习与帮助。

3.积极营销内训师。


在企业内刊、学习平台、公众号平台,积极推广优秀的内训师,一方面是对内训师工作的肯定,另一方面也可以让内训师的领导知道内训师的优秀表现。常见的做法有,拍摄讲师风采照,建立讲师荣誉墙、优秀讲师评比、开课前制作海报展示、内刊专访、网站报道、优秀事例学习等。

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如何满足内训师的成长发展需求




成长发展的需求,即自我发展和自我完善的需求,这种需求通过创造性地发展个人的潜力和才能、完成挑战性的工作得到满足,通常会与考核、晋升、培训有关,常见激励方式如下:

1.内训师的考核。


每年按照开课次数,授课时数,新课开发数,学员满意度等维度进行综合评价,未达标者,降级或淘汰处理。通过考核的内训师将晋级更高一层的等级。

2.内训师的晋升。


优秀的管理者或技术骨干,在晋升更高层级职位的时候,都有责任和义务培养下属,从这个角度出发,可以将内训师资格作为某些关键岗位必备的任职条件,或是同等条件下竞聘同一岗位具备优先权。例如宝洁在晋升中国区总经理时,就必须从十佳内部讲师选出,而且经理人绩效的50%由辅导下属的时间投入及实际效果决定。

3.内训师进阶培养。


大部分企业内训师的进阶培养,都还是局限在课程开发与演绎技巧的打磨上,随着讲师这两项技能的日趋熟练,就陷入一种“拼体力”的授课活动中,同样的课程一年讲好几次,内驱力和热情会逐渐降低。

这时候就需要对内训师重新进行定位和培养,一方面需要确保内训师所授课程后继有人,另一方面可以培养内训师引导技术、教练技术等更高级别的授课方式,让内训师协助解决组织内部业务问题,例如:出席战略务虚会、未来探索工作坊、业务研讨会等重要研讨会议,用引导技术,帮助公司澄清方向和目标,总结发展经验,同时也是对内训师能力的锻炼。

通过生存、相互关系和成长发展三大需求维度,分别介绍内训师激励体系搭建的一些做法,由于方法较多,培训管理者应根据企业现状和人性需求特点分步实施。

一般来说,培训经费捉襟见肘的企业,在设计激励体系的时候,应把重点放在相互关系和成长发展的需求上,制定相应的激励方案,因为低层次的需求受阻,可以通过高层次的需求进行满足。

培训经费充裕的企业,也不能因为怕麻烦,仅靠满足生存需求去激励内训师授课,因为低层次需求满足得越充分,高层次的需求就越强烈。只有根据企业情况,恰当把握三种层次需求的关系,才能更充分、有效的达到内训师激励的目的,打造一个“人人为师,人人学习”的学习型组织。