广东省现代农业装备研究所:制度流程优化和组织体系优化

一、客户简介

广东省现代农业装备研究所(原广东省农业机械研究所,2012年7月更名,下称“农装所”)创建于1958年,是广东省农业厅下属的公益二类事业单位,以研究开发农业生产所需机械装备及农业信息化技术,组织开展农机科研成果的转化和推广应用为核心业务。

二、业务痛点

管理交叉:所层面和下属企业层面存在管理交叉重叠,下属企业存在管理虚化现象。

组织管控:对下属公司管控模式不尽合理,缺乏战略指引又承担过多事务性工作,导致事企不分。

部门定位:部门存在定位不准确的问题,管理导向不明。

部门职能:部分管理职能空白、发挥不充分,存在一定职能错位、职能划分不清等问题,易引发内部扯皮推诿。

三、解决方案

基于组织架构设计,依据不重不漏、边界清晰、稳中求进的原则,梳理完善部门职能,通过明确部门定位与职能设置,达到了各部门定位清晰、有序运转、高效合作的效果,进而将职能分解落实到具体岗位,形成定岗定责定编方案。

基于制度体系框架,对照政策和标杆做法,修订完善制度条款,并通过平衡风险、成本、质量、效率等多种因素,完善制度和OA中的流程。

广东省现代农业装备研究所制度流程优化和组织体系优化项目

四、项目价值

● 职能优化:优化形成定位清晰的部门职能地图,保障管理职责和权限清晰、管理事项匹配。

● 部门定编:采用宏观定编和微观定编相结合的方式,利用标杆对比法和工作分析法交叉论证,优化所本部职能部门各岗位编制,实现各部门人数减幅约二分之一。

● 制度梳理:实现制度体系的协调一致、权责分明、实操性强、要素完整、内容规范、精简适用。