某500强企业下属数字传媒公司数字化建设全过程质量管控

一、项目背景

数字化转型不仅是国家战略,也是企业的战略重点,它正在颠覆行业的发展模式。在此背景下,某500强能源企业在全集团全面推行数字化转型,其下的数字传媒公司也不例外。然而在超高预算的数字化转型投入下,是对数字化建设效率与质量的极大挑战,就目前而言已经暴露出数字化项目管理的系统性不足、智能化水平较低、协同管理有所缺失等诸多痛点与挑战,亟需构建数字化建设全过程质量管控体系,解决管控流程、管控活动等方面的痛点难点,消除发展要求与现状之间的差距,适应数字化转型建设要求。

二、服务内容

中大咨询基于自身在数字化转型与全过程质量管理等领域的深厚积累,为该500强企业下属数字传媒公司的数字化建设构建起从规划可研、需求概设、设计开发、竣工验收到项目后评价的全过程质量管控体系,保障了数字化项目高质量建设。具体服务内容包括了4大阶段,7项重点工作内容。

中大咨询通过4个阶段,7项任务开展项目

图1 中大咨询通过4个阶段,7项任务开展项目

·  项目管理现状调研。中大咨询通过案头分析、现场访谈、问卷调查、典型项目跟踪调研等方式对公司数字化项目的现状进行调研,摸清其数字化项目管理现状。其次,通过对国内外领先的信息化管理实践经验的调研分析,明确公司与最佳时间在质量管控、项目管理等方面的差距,明确其数字化建设全过程质量管控建设的重点提升方向。

·  应用系统现状梳理。中大咨询对公司各业务领域的应用系统现状进行梳理,绘制应用系统集成关系图,进而依据公司数字化发展战略、业务发展需求,评估数字化建设现状与目标差距并找出差距形成的原因。此外,绘制公司信息系统架构图及各应用系统功能架构图,为公司数字化需求申报、立项管控、数字化创新发展指数的评估等提供依据与佐证。

·  协助完善项目全过程管理体系。中大咨询以500强公司整体的数字化项目管理体系为基础,结合数字传媒公司实际,协助其建立完备的数字化管理体系,包括相关的管理制度、管理流程、项目管理廉洁风险库、项目管理知识库等,确保数字化建设、运营工作有据可依,使数字化建设更加规范化,提高建设有效性。

·  协助项目全过程质量管控。中大咨询以500强公司整体的数字化管控策略为基础,协助数字传媒公司制定年度需求分级分类管理,以及相应的质量管控策略,进而完善需求审查标准,制定年度投资计划。此外,中大咨询还协助修订采购策略,以及相关的进度管控与验收。

·  开展年度项目后评价。中大咨询以500强公司总体的信息化项目后评价指标为基础,从前期评价、实施评价、目标实现程度、实施效果与效益四个维度,帮助数字传媒公司开展数字化项目后评价。根据评价结论,总结经验与不足,帮助数字传媒公司进一步建立适应自身实际情况的后评价体系。

·  协助数字化成果评价及数字化先进评选。中大咨询根据数字传媒公司要求,帮助其构建数字化成果评价指标、制定评选方案,并制定评选结构的应用方案。

·  协助展开重点项目数字化营销。为提高数字化成果的影响力,加强全体员工对数字化建设的认识,以及提升公司对外的影响力与知名度,中大咨询还协助数字传媒公司开展项目管理、重点项目、数字化成果的营销宣传工作,展示公司数字化项目建设成果、重点项目管控成效等。

三、项目成效

数字化建设是该500强企业的整体发展战略,但快速建设也带来了一些管理上的问题。通过数字化建设全过程质量管控项目的实施,数字传媒公司对自身的数字化建设现状与目标有了更清晰的掌握,及时修正了当前存在的问题,并对未来可能出现的问题进行了规避,数字化建设更加顺畅。

中大咨询在该数字传媒公司的专业服务,形成了良好的口碑,该500强企业的其他多家子公司也陆续与中大咨询达成同类项目合作。