人力资源规划是是对企业人员流动进行动态预测和决策的过程,通过预测企业的人力资源需求和可能的供给,确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员,实现企业的发展战略和员工个人的利益。现代企业要做好人力资源规划,就要从公司的整体战略出发。
1. 诊断和评价人力资源现状。根据企业战略目标,对现有人力资源进行摸底,进行人力资源整体评估,这一步是人力资源规划的地基。调查阶段一般采取观察法、问卷法、面谈法,进行定性和定量分析,最后结合职位要求进行评价,诊断出现有人力资源的问题。
2. 做好人力资源需求预测和供给预测。综合企业战略、经营计划、财务规划和员工流动率,计算企业未来人员需要。完成人员需求预测后,还应预测人力资源供给。在进行人力资源供给预测时,要仔细地评估企业内部现有人员的状态和他们的运动模式,即离职率、调动率和升迁率。而且必须考虑人员流动状况:退休、内部调动、离职、伤残等。平衡人力资源需求和供给。
3. 制定人力资源总体规划和业务计划。经过人力资源诊断和预测后,测算出人力资源在数量、质量和结构上的短缺程度,并指出组织上中将会出现超员配置的领域。然后,与未来人力资源的供应推测结合起来,拟定人力资源总体规划,包括人才梯队建设、职业生涯规划、人力资源吸纳方案和人力资源供需平衡等内容,再根据总规划,制定配套的人员配置、补充、继任、培训计划。
4. 跟进执行过程,进行分析调整。根据实时业务计划进行调整规划,并且记录监督人力资源实施过程,评价实施的效果,结合企业短期、长期规划进行适应性调整。
做好人力资源规划,提高人力资源工作的前瞻性、系统性和全面性,实现人才战略性储备和培养,使人力资源与企业发展相匹配,提高企业凝聚力和竞争力。