广州创意产业园运营企业组织管控项目

【背景】

• 广州创意产业园成立于21世纪初,其前身是内地音乐产业的领头羊,积累有文化资源,具有深厚的文化底蕴;

• 利用资源禀赋,产业园创立了“创新产业+文创商业”的运营模式;

• 基于这套成熟的创新模式,其开发和运营了3个创意项目且计划复制到广州的周边城市。


【问题】

• 随着同步开发和运营的项目的增多,出现了相互扯皮,责任不清晰等现象,协作效率低下,影响了开发进度

• 项目运营商,各个项目自建运营团队,根据项目特点,自行设计盈利项目,自行开展运营

• 设置的部门,哪些属于总部机制,哪些属于项目编制不清晰,存在很多的兼岗现象


【解决方案】

 • 整体思路:从战略入手,明晰层级,明确管控模式,明晰总部定位,优化部门设置,明晰部门职能,设计各部门岗位,明晰各岗位权责

• 具体工作内容如下:

√ 战略诊断和梳理:系统梳理、明晰和共识发展战略

√ 组织管控设计:明晰开发期和运营期架构设计——在开发期,采用矩阵式管控模式,主要考虑因素为项目距离总部和项目之间距离都比较近,有利于能力共享;在运营阶段则采用“项目/产业搭台,业态做戏”的运营模式,充分发挥总部业态管理部门的专业作用

√ 部门设置:梳理明晰总部开发和建设部门的责任和流程;设计总部专业运营部门,明确开发和运营阶段的配合事项与权责


【成果汇总】

 • 《战略研讨和明晰报告》(PPT)

• 《管控与组织结构优化报告》(PPT)

• 《部门职责汇编》(WORD)

• 《关键岗位说明书汇编》(WORD)