中石化广东公司:制度体系规范化

一、 客户简介

中石化广东公司是中石化在广东的直属销售企业,主营成品油、润滑油的零售和批发业务。经过多年的发展,已形成遍布全省的营销网络和日臻完善的服务体系,是广东省成品油市场的主要供应商。

二、 业务痛点

在“抓住制度这个根本,着力提高制度的含金量,强化制度的执行力”的目标下,中石化广东公司需要重点解决制度体系“接不上、搞不清、管不到、落不了”的问题:

● “接不上”:制度建设顶层设计缺失,省市公司的制度承接有待完善,各线条的制度衔接有待加强;

“搞不清”: 制度内容冗长,不利于员工掌握;部分制度与实际工作不匹配,员工无从着手;部分制度交叉重叠,员工搞不清以那个为准;

“管不动”:督导和考核机制缺失,信息体系未覆盖,部分制度形同虚设;

“落不了”:制度执行意识和检查问责严肃性不足,部分制度落不了地。

三、 解决方案

以问题为导向,中大咨询为中石化广东公司绘制新的制度体系蓝图:

● 以总部业务分类框架为基础,结合公司发展战略、企业价值链和组织模式,搭建制度分类框架,对制度体系进行统筹管理;

● 建立制度执行检查、督导以及考核机制,加强年度计划管理,落实制度全生命周期管理闭环,并强化标准化模板的应用;

● 明确总部-省公司-市公司-油站/油库各层级的管理界面,加强各层级的制度承接,强化制度管理人员队伍,各部门设置制度管理员,实现制度管理的渗透与推动;

● 实行“活页管理”,即将下发至加油站/油库的制度进行要点提取,形成“活页夹”,并进行动态管理;

● 将制度管理信息系统覆盖到各地市公司,实现所有的制度都经系统发文,并通过信息化手段实施监督检查;

将先进的制度管理理念纳入到新员工入职培训与常态化培训中,并将制度行为纳入到员工绩效考核体系中,强化制度执行理念。

图1 中石化广东公司制度体系蓝图

图1 中石化广东公司制度体系蓝图

四、 项目价值

通过制度体系建设,中石化广东公司获得了如下价值:

●建立起基于业务与价值链的制度分类框架,实现对制度的统筹管理;

● 通过制度全生命周期管理,实现制度的分层闭环,强化了制度的执行力度;

●制度管理信息化覆盖到各地市公司,统一了制度发文出口;

●制度管理理念纳入员工培训,制度行为纳入绩效考核,制度执行理念得到强化。