学员喜欢什么样的培训通知?

培训之前,我们都会发布培训通知,基本上看的人只会看培训时间、地点、大概是什么培训,很少会关心这个培训能给自己带来什么,那么,培训通知要怎么写才有创意呢?

小贴士1:培训通知只是通知吗?

相比“通知”,“培训通知”更应该说是培训的一部分,它能帮助企业实现培训特性,提升培训效果。     

小贴士2:如何引人入胜?

首先,引进“先行组织者”概念。所谓“先行组织者”是指先于学习任务本身呈现的一种引导性材料,它比学习任务本身具有更高的抽象、概括和综合水平,并且能清晰地与原有的观念和新的学习任务关联。 

不可否认,学员在接受培训时或多或少已经了解到一些知识,但他们可能并没有意识到这些知识与要学内容之间的关联性。其结果就是“以机械的方式完成学习资料”,死记硬背,必然会让培训效果大打折扣。

为此,培训管理者需借助“先行组织者”,使培训通知能将学员已有的知识与要学习的新知识建立联结,增加新旧知识之间的可辨别性。培训通知的“先行组织者”应该包括具有新意的课程综述或课程大纲,具体实例见副栏。

小贴士3:好奇心帮大忙

当我们将注意力转向被通知方时,会发现即使我们将培训大纲和综述放在培训通知中,也不一定能吸引他人的注意。

曾经做过一个小测试,问下属培训专员是否还记得最近一次培训通知的内容是什么?很少有人记得。除了感叹自身培训工作的低效外,我们必须反思,怎样才能让学员记住培训通知的内容?

引进“学习动机”非常重要,它是直接推动学员学习的内部动力。首先,培训工作者可通过新颖的培训通知抓住学员的好奇心,让参与者在无戒心、少阻碍的情况下记住通知的内容。

小贴士4:还有什么要注意的吗?

除了形式,培训通知还要注重区别不同的培训对象。如果是面对基层员工,撰写者可尝试极具亲和力的邀请信,并附课程讲授者生动有趣的图片;而对于高层管理者,则可提供与企业相关的案例或诙谐、发人深思的社会故事等。

因此,培训从业者要根据企业的文化特性、所需培训的知识点来设计并策划合适的培训通知,培训通知虽然只是培训中的一个小细节,但也可能成为培训工作者施展专业性和创造力的大舞台。