财务共享中心的意义与数字化运用

随着全球经济一体化的深入发展,许多企业集团纷纷成立了财务共享服务中心,由传统的财务管理模式逐渐转变为财务共享模式,以更加规范化、标准化的业务流程处理企业财务。所谓财务共享,即将企业的财务领域事务集中于一个统一的平台,由专职人员进行统一的管理,并制定统一的核算方法、操作流程等。财务共享是企业共享服务中的一部分,通过建立财务共享中心,集团内各企业、各部门之间能够即时的获取真实的财务信息,进一步企业也能够明显降低运营成本,提高业务处理效率和风险应对能力。

财务共享中心的意义与数字化运用

提高企业运营和管理效率。建立财务共享中心,能够将企业的运营管理系统与财务系统有机结合,达到整合流程的效果,解决财务信息共享不及时、不透明等问题。通过整合专业化管理和信息共享,能够缓解不同部门与地区之间的资源传输问题,为管理层决策提供数据支持,助推企业业务实现的发展。

建立统一规范化、标准化管理。将企业的财务业务单独分离出来,进行统一管理,人力与时间等基本要素有了保障,故而能够实现流程的统一化与标准化。而在财务共享模式下,企业其他相关业务也会再财务工作规范化发展的趋势下逐步统一和规范,实现业务水平的整体提升。

培养专业化会计人才财务共享中心不同于以往的传统财务业务模式,对工作人员的专业化提出了更高的要求,因此财务共享模式的建立也一定程度上为财务人员的深入培养和财务管理工作的转型发展提供了契机。在财务共享中心的建立下,财务人员的工作会在原有工作的基础上向精细化和专业化转型,与共享体系实现双向互动,共同成长。

数字化渗透到生产生活的点滴之中的大背景下,企业建立财务共享中心正是数字化技术在财务领域的应用。财务共享模式的核心是其平台的建设,包括核算中心、成本管理中心、数据分析中心等,一系列工作都依赖于数字建设与数据分析。以数字化计算代替以往繁琐的人共核算与录入,有效的减少了时间成本并提高了数据的准确性与真实性,此外通过数字系统还能够实现对数据的分类、整合和对比,方便了数据存储与取用。数据分析中心除了基础的制作财务报表以外,还可以提高数据的流通性,调动数据活力,通过计算更加深入的挖掘数据价值,依托数据和决策分析的模型,为企业决策提供具有参考价值的意见。

然而数字化应用也有较为普遍的弊端,财务共享中心运用计算机技术在提高工作效率与质量的同时,也必然存在一定的数字信息安全隐患,加大了企业财务安全的风险。因此在现阶段,企业对财务共享中心的建立应秉持理性化的态度,获得其好处的同时也应积极探索建立数字壁垒,保护信息安全。政府方面也应加快建立健全网络安全规范、数字信息管理标准等。

财务共享系统的建立可能需要投入大量的人力、物力与财力,且专业性转型始终是难以入手的命题。中大咨询作为我国咨询行业的开拓者,成立三十年来始终关注企业管理的前沿研究与解决办法,已成功为世界500强省级交投集团、南方某省级电力企业等多家企业规划了财务共享建设计划,在不断的实践中积累了丰富的经验,在建立财务共享中心方面,能够为企业提供财务共享战略规划组织体系建设运营管理体系设计流程体系设计信息平台建设等一系列全面覆盖的咨询服务。