企业要建立财务共享服务规划应该遵循哪些原则?

目前,我国企业这十年飞速发展,规模不断扩张,分支机构甚至国外分支机构不断增加,如果还采用以前分散的管理模式,将对企业的进一步发展带来了不利影响。越来越多的国内集团企业试图采取财务集中共享模式来规避以上问题,先行者就是2005年成立共享服务中心,开展财务共享服务规划的中兴通讯,成为中国共享服务的楷模,并不断的推广其经验,给其他企业开展财务共享服务规划提供支持和方案。

那我们在开展财务共享服务规划应该要遵循哪些原则?

一 . 得到管理层支持

财务共享服务规划影响到企业的各业务部门,甚至会引起一些内部利益的重新分配,这种变革必然会面临来自既得利益群里的反对,业务流程的改变,会改变多数人的工作习惯,绝大部分是人的本性是抗拒改变的,因此必须获得管理层的支持,让管理层认同这种变革并亲自向员工传递积极的信息,才能控制利益变动产生的不安因素,使变革成功。

二 . 做好员工的工作

财务共享服务规划的负责人应充分了解员工分流换岗的思想动态, 并在共享中心建立时,建立专业人才培训机制及晋升机制,建立创新人才培养项目,鼓励员工通过积极培训得到更好的薪资和晋升的机会, 让员工看到财务共享带来的利益,才能更好的处理员工的情绪问题。

三 . 树立新的管理观念

财务共享服务规划最初立脚点还是服务,只有客户满意,才能进一步创造利润和发展。 只有先做好服务这个理念,提高了员工满意度,建立财务共享服务中心,并在得到了发展之后,其他的职能作用,例如管控、控制风险等就顺理成章的得到实现。

所以企业在开展共享服务时,应要给企业带来的成本节约的空间、以及支撑财务转型、支撑企业扩张等无法用货币计量的软性收益。 财务共享模式的运用,使得财务会计和管理会计分立成为可能,改变了未来人才培养的模式,为企业的进一步壮大和扩张提供了支持。