智能岗位信息调查
来源:
中大咨询

——项目背景——

某市卷烟厂发展历史较久,规模大,岗位与人员数量较多且岗位职责经历了多次修订,公司人力资源部门已无法全面、准确掌握各部门的岗位实际情况,为此需要开展岗位信息调查,以便人资部门掌握全厂各部门岗位情况,包括岗位设置、各岗位职责及岗位人员对岗位职责的认知等。但依靠人资部门对各部门挨个调查耗费时间久、准确率低,且可能一定程度上影响其他部门的工作节奏,人资部门迫切需要更高效的方式来开展岗位调查。为此,中大咨询数字技术团队结合该卷烟厂组织结构和岗位与人员特征,针对性开发岗位信息调查平台。

——成果Demo——

中大咨询在对该卷烟厂岗位及职责全面梳理的基础上,将岗位职责模块化,开发岗位信息调查平台,使被调查对象能够最大化通过选择的方式填写岗位信息,以实现填写的规范化,最大程度保障调查信息的完整性。岗位信息调查平台包括填报选项维护、岗位信息填报、岗位信息查询、填报情况汇总四大模块。

填报选择维护是对部门岗位和职责的梳理,将岗位和职责模块化,作为岗位信息填报模块的基础材料。

岗位信息填报模块是各岗位员工进行信息填报的界面。为使填写更加规范并降低填写难度,从部门、岗位名称到工作内容、发生频次、时间要求、结果输出等维度均尽可能设置为下拉选项或数字填写方式。

岗位信息查询模块分为填报版和审核版,以便填写人和审核人可以进一步查询与核对信息,进一步提高岗位信息填报质量。

填报情况汇总模块是对填报结果的汇总,在这里信息审核人可以进一步检查部门的填报完成度情况,并对各条填报信息进行审核。

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