解决彼得现象下内部晋升问题的方法

通过我们之前对彼得原理产生的必要性和必然性的分析,我们实际上已经初步了解了应对彼得现象的一些手段。在提出解决办法之前,我们首先要明确一点的是,任何决策都是在一对或多个矛盾的方案中产生的,也就是说,我们所有的决策都是有所选择、有所放弃的。实际上,对于企业管理也是如此,没有最好的管理方式,只有最合适的管理方式,它始终都在一种动态的平衡。以下,就是我对应对彼得现象的几点思路:

第一条,对企业来说内部选拔是应该提倡的主流任用方式,但应该保持外部人才引进的开放性。首先,内部选拔要作为企业管理干部任用的主流方式,每个企业的人力资源部门都需要根据公司的性质,在内部选拔和外部引进之间设置一个恰当的比例,一方面要保证内部员工晋升有望,但另一方面要在重要岗位上严加考核,在引进人才和内部选拔之间保持充分的开放性,让最合适的人来担任。每个企业都是不同的,企业里的每个岗位也是不同的,比如说,科技行业的技术更迭十分快,企业之间的创新竞争压力非常大,那么就可以在引入人才方面设置更高的比例;同样,偏行政类的岗位需要对公司有较高的忠诚度,人际关系熟练,那么就应该主要通过内部晋升的方式选用管理者。

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其次,外部引进的人才要在能力上对内部晋升的人员具有竞争优势。企业任用管理者无外乎能力与品德两点,但这两点之间,能力是显性的,品德是隐形的,后者对于一个外部引进的新人来说很难判断,所以外部引进的人只有才华出众才具有更大的说服力,并对内部选拔的管理者形成压力,促进其不断提升自己。实际上,品德相对于能力而言是更加抽象的素质,每个人对品德的判断比对能力的判断会更加莫衷一是,对于管理成熟的企业来说,品德素质其实并不重要,因为企业可以通过制度框架去抵消其品德方面的影响,并且,企业用人乃是用人之长,用的是他的能力而非他的抽象道德。

第二条,企业要有人才储备意识,要把接班人的培养作为内部人员晋升的一个前提进行考核,同时在重要岗位上要有管理者AB角。之所以会有管理者被提拔到他不胜任的岗位,其中一个重要的原因是企业里的人才储备不够充分,造成无人可用的局面。人力成本是企业成本的主要构成,对很多企业来说,给付工资已经是一笔很大的支出,要拿出更多的预算来培养内部员工的能力和忠诚度那更是困难。但我们都知道,企业和员工永远处于博弈之中,很多企业都想要现成的、能够直接上手的人才,因此总是让外部人才来担当重要岗位,或者让不胜任的人上岗;许多员工其实也把公司当作跳板,做熟了就走。这种互不珍惜的状态实际上是一种双输的格局,企业应该首先予以改变。

优秀的公司不依赖任何单一的能力,就像华为所说的,它不依赖技术、也不依赖人才,它依赖的是各种能力组织起来的整体实力,以及指导这种能力组织方式的企业文化。所以,企业一方面要留出更多的人才预算,对重要岗位上做好人才的备份,在充分应对特殊状态的同时,为其他管理岗位的选用提供资源;另一方面,更重要的是,企业要有非常好的心胸投入到对人才的培养上来,不要担心这些人培训完了就走,而应该对自己的平台更加自信,须知很多人能力的发挥是建立在公司平台上的。

为了让公司的人才更加充分,同时解决员工对内部晋升的需求,企业应该在机制上建立管理者接班人制度,必须要求每个管理者晋升或离职之前,要培养出他原来职位的接替者,并且只有接班人合格的情况下才具有晋升资格。这是很多企业正在执行的制度。

第三条,企业与员工要保持密切沟通,提升其安全感,同时甄别其胜任度。彼得现象产生的另一种原因来自于一种心理影响:每个人都渴望在现有的岗位上再上层楼,因此只有晋升到他不胜任的地步他才会打消自己的念头。也就是说,彼得现象的产生不仅来自于企业管理上的问题,也来自于员工心态。所以,如果能够让员工更加务实地看待自己的工作,也许有助于减轻彼得现象的症状。那么,员工为什么总想再上层楼呢?是对更多利益的占有欲,还是对更高级权力的迷恋?答案是都有可能。但更加深层的原因也许在于,员工在企业缺乏安全感,他认为只有占据了更有利的位置才有助于在企业里的生存。不安全感不仅制造了彼得现象,其实它还制造了组织内部的竞争,而非合作。

所以,提升员工的安全感,也许有助于降低内部晋升这种激励措施的压力。但是安全感的产生源于员工感受到企业对他的信任,从而放弃与企业进行博弈的心态。很显然,信任是一种可能性的存在,它是微妙的,可能有,也可能消失。企业的责任之一,就是要让这种微妙产生,而这种微妙的信任,实际上又来自于双方亲密的关系。因此,每个企业都应该有意识地加强与员工的沟通,通过时空距离的拉近,以及制度和理念的解释,塑造密切的信任关系,让每个员工都能感受到他在企业里的长期希望,从而避免强烈的职位争夺心态,这就是沟通带来的最大效益。

密切的沟通,还能够加强企业对员工的判断。管理者需要具备一种综合性素质,这种素质经常是隐性,难以评测,但能够在交流中感受。因此,增进交流,还有助于企业掌握员工是否胜任他现在岗位,从而及时作出调整或培训。

总而言之,彼得原理既然是一种必然的组织现象,实际上并不可怕,如果我们深入分析,发现其产生原理和发展过程,我们就能够通过它得到许多管理上的启发,并且制止这种现象的恶化。